Als Virtual Assistant help ik graag starters, zzp-ers en kleine bedrijven in de civiele techniek en bouw met tijdrovende randzaken van het ondernemen. Dat doe ik gemakkelijk vanuit mijn eigen locatie en een laptop hoef je ook niet te regelen. Je kunt mijn hulp dus snel en makkelijk inschakelen voor het aantal uren waarvoor je ondersteuning wilt.
Het concept is simpel.
“Klinkt leuk, maar waarom zou ik geld uitgeven aan iets wat ik zelf kan doen?”
Een goede vraag en het antwoord is eenvoudig: besparing op zowel kosten, tijd als energie. Dat zit zo: mijn tarief is lager dan jouw tarief en waarmee ik je kan helpen, dat is mijn expertise. Wat ik met een lager uurtarief in een uur doe, bespaart je geld, energie en waarschijnlijk meer dan een uur. Daardoor heb je meer ruimte voor opdrachten, klanten en groei van je onderneming. Zo genereer je meer omzet en meer balans tussen werk en privé. Hoe klinkt het om niet alles zelf te hoeven doen?
Diensten
“Doe waar je plezier in hebt!”
Niet alles wat moet gebeuren is even leuk. Ik kan je taken uit handen nemen die jou kostbare tijd en energie kosten.
Jij kunt je dan focussen op waar jij energie van krijgt en zo heb je meer tijd voor de groei van je onderneming.
Spreekt het concept je aan maar staat in de opsomming niet wat je zoekt in een virtual assistant? Vraag dan vrijblijvend Marcha’s Virtual Assistant Factsheet aan.
Secretarieel
- documenten verzendklaar maken
- klantgegevens verwerken
Online
- social media
- (content)beheer website
- ontwerp website
Grafisch
- fotobewerking
- ontwerp huisstijl en logo
Bedrijfspresentatie
- standaard templates maken
- presentaties opmaken
- nieuwsbrieven opmaken
Kwaliteit
- standaardiseren en vastleggen van processen binnen je bedrijf
AVG
- privacyverklaring schrijven voor je website
Werkwijze
Ik kan je standaard een aantal uren per week of per maand helpen, maar je kunt ook werk overdragen wanneer jou dat uitkomt. Er is veel mogelijk en samen bekijken we wat het beste bij je past. We spreken af met welke werkzaamheden ik je ga helpen en om hoeveel uur het gaat. Je betaalt de gewerkte uren achteraf. Als het om terugkerende werkzaamheden gaat, dan stuur ik je maandelijks een factuur voor de gewerkte uren. Zodra we de afspraken hebben vastgelegd, dan kan ik voor je aan de slag.
Heb je nog geen website of wil je je website verbeteren? Ik kan je samen met BCS-engineering snel en uitstekend helpen met je website.
En dan nog dit:
Ik ben in dienst bij CCAK civiele specialisten en dat blijf ik ook. Daarnaast heb ik de technische ondersteuning voor ICT. Dat heeft voordelen, ook voor jou. Denk bijvoorbeeld aan digitale veiligheid en kennis van de AVG.
Greep uit de software waarmee ik werk:
Locatie
Ik werk vanaf mijn eigen locatie, op afstand dus. Ik kom niet bij jou in dienst. Je betaalt alleen voor de tijd waarin ik actief voor je aan het werk ben. De werkzaamheden kunnen eenmalig, dagelijks, wekelijks of maandelijks van aard zijn.
Kwaliteit
Ik heb 15 jaar gewerkt volgens ISO 9001. Ik ben dus bekend met kwaliteitsrichtlijnen. Ik kan met je meedenken over het standaardiseren van processen binnen je bedrijf. Als je gaat uitbreiden, dan heb je meteen een handboek voor nieuw personeel.
Privacy
Voor CCAK heb ik het AVG-beleid opgesteld, de privacyverklaring geschreven, controleer ik op naleving en houd ik wijzigingen van de AVG in de gaten. Ik ben dus goed op de hoogte van wat er wel en niet kan en mag, qua verwerken van persoonsgegevens.
Veiligheid
Mijn laptop voldoet aan de hoogste veiligheidseisen en de software is altijd up-to-date. Ik kan beroep doen op de kennis van onze ICT-er. Zo heeft hij bijvoorbeeld raad bij het veilig delen van vertrouwelijke documenten.
Over Marcha
Hoi, ik ben Marcha.
Ruim 20 jaar secretaresse, officemanager, managementassistent en virtual assistant bij ingenieurs- en adviesbureaus.
Na 3 jaar werken op het hoofdkantoor van een groot internationaal ingenieursbureau, koos ik voor een kleiner regiokantoor. Daar leerde ik hoe het is om niet voor alles een afdeling te hebben. Veel zelf aanpakken en ondersteunen op verschillende gebieden dus. Leuk!
Nu werk ik bijna 5 jaar voor een klein adviesbureau: CCAK civiele specialisten. Nog leuker, want naast de gangbare ondersteuning heb ik de huisstijl en het logo ontworpen en heb ik geholpen met beleid en website. Alles vanuit mijn eigen locatie, want een kantoor hadden we toen nog niet. Ik heb dus bijna 5 jaar ervaring als virtual assistant.
Nu alles loopt, merk ik dat ik heel graag ook anderen wil helpen. CCAK biedt mij die mogelijkheid. Bij CCAK geloven we dat je moet doen waar je plezier in hebt.
Dienstverlening zit in mijn bloed en ik ben ervaren. Daarnaast weet ik waar ik energie van krijg. Een vaardigheid leren kan iedereen, maar gedreven en betrokken blijven lukt alleen wanneer je plezier blijft houden in wat je doet.
Wil je meer weten over mijn opleidingen en werkervaring? Neem dan een kijkje op LinkedIn. Daar vind je trouwens niet de weetjes dat ik niet zonder muziek kan en zonder Formule 1 zou willen.